Notis ini juga tersedia dalam bahasa Inggeris.
Pihak yang bertanggungjawab
Koo Chin Nam & Co. ialah pengawal data bagi data peribadi yang diterangkan dalam notis ini. Sebarang pertanyaan atau permintaan boleh dikemukakan kepada firma melalui maklumat hubungan di bawah.
Data yang dikumpulkan dan sumbernya
- Pertanyaan: nama, alamat e-mel atau nombor telefon, ringkasan perkara anda, nama pihak berkaitan untuk semakan konflik kepentingan, serta surat-menyurat dengan kami.
- Langganan surat berita: alamat e-mel, nama jika anda memilih untuk memberikannya, serta rekod pilihan langganan, persetujuan dan penarikan balik persetujuan.
- Permintaan panduan melalui e-mel: alamat e-mel yang diberikan dan panduan yang diminta.
- Penggunaan laman web: maklumat teknikal seperti alamat IP, maklumat pelayar dan peranti, halaman yang diakses, waktu akses serta pilihan kuki. Kuki boleh menyimpan pengecam atau pilihan pada peranti anda.
Kami memperoleh maklumat terus daripada anda melalui borang, e-mel, panggilan telefon atau komunikasi lain, serta secara automatik melalui pengendalian laman web. Jika diperlukan untuk sesuatu pertanyaan atau urusan, maklumat juga boleh diperoleh daripada wakil yang anda beri kuasa, rekod awam yang berkaitan atau pihak lain yang terlibat.
Jika anda memberikan data orang lain, pastikan anda berhak berbuat demikian dan, jika berkenaan, maklumkan notis ini kepada mereka.
Tujuan penggunaan data peribadi
- Menjawab pertanyaan, menjalankan semakan konflik kepentingan dan menilai sama ada kami boleh bertindak untuk anda.
- Mengatur perundingan dan, setelah dilantik, menyediakan serta mengurus perkhidmatan guaman.
- Menghantar panduan yang diminta atau KCN Legal Notes jika anda memilih untuk melanggan.
- Mengendalikan, menyelenggara dan menjaga keselamatan laman web serta komunikasi kami.
- Memenuhi kewajipan undang-undang dan profesional, menyimpan rekod yang diperlukan serta mengendalikan aduan atau tuntutan undang-undang.
Kami memproses data dengan persetujuan apabila diperlukan, atau berdasarkan alasan lain yang dibenarkan oleh Akta. Data peribadi sensitif hanya diproses dengan persetujuan nyata atau menurut pengecualian yang dibenarkan oleh undang-undang, termasuk yang berkaitan dengan nasihat atau prosiding undang-undang.
Pilihan anda dan maklumat yang diperlukan
Anda boleh memilih sama ada untuk menghubungi kami atau melanggan. Ruangan wajib ditandakan apabila maklumat diminta. Kami memerlukan maklumat yang mencukupi untuk memberi maklum balas dan menjalankan semakan yang diperlukan. Tanpa maklumat tersebut, kami mungkin tidak dapat mempertimbangkan pertanyaan atau menyediakan perkhidmatan yang diminta. Maklumat pilihan tidak wajib diberikan.
Alamat e-mel diperlukan untuk langganan surat berita; nama adalah pilihan. Persetujuan diminta secara berasingan melalui pilihan yang tidak ditandakan terlebih dahulu, dan persetujuan itu direkodkan. Menghantar pertanyaan atau meminta panduan melalui e-mel tidak menjadikan anda pelanggan surat berita. Senarai semak kami boleh dibaca secara bebas tanpa langganan.
Anda boleh berhenti melanggan melalui pautan dalam surat berita atau dengan menghubungi kami. Anda juga boleh meminta kami menghentikan penggunaan data anda untuk pemasaran langsung.
Menghantar pertanyaan melalui borang atau e-mel tidak mewujudkan hubungan peguam–klien. Jangan hantar dokumen sulit sehingga kami selesai menjalankan semakan konflik kepentingan dan mengesahkan bahawa kami boleh bertindak untuk anda. Elakkan butiran sensitif yang tidak diperlukan dalam pertanyaan awal.
Kuki
Kuki boleh menyokong fungsi asas laman web, menyimpan pilihan atau, jika diaktifkan, membantu kami memahami penggunaan laman web. Jenis kuki yang digunakan dan kawalan yang tersedia diterangkan dalam dasar kuki kami dalam bahasa Inggeris.
Anda boleh mengurus kuki melalui kawalan laman web yang tersedia dan tetapan pelayar. Menyekat kuki yang diperlukan mungkin menjejaskan sesetengah fungsi laman web. Jika persetujuan diperlukan untuk kuki pilihan, kami akan memintanya sebelum menggunakan kuki tersebut.
Pihak yang mungkin menerima data
Akses dihadkan kepada pihak yang memerlukan maklumat bagi tujuan yang dinyatakan. Penerima mungkin termasuk peguam dan kakitangan firma yang diberi kuasa; penyedia perkhidmatan pengehosan, teknologi maklumat, keselamatan, e-mel, penghantaran surat berita dan penyimpanan rekod; serta penasihat profesional.
Jika diperlukan bagi urusan yang diamanahkan kepada kami atau untuk memenuhi kewajipan undang-undang, penerima juga mungkin termasuk mahkamah, pejabat pendaftaran, badan pengawal selia, pihak berkuasa awam serta pihak berkaitan atau wakil mereka. Pendedahan tetap tertakluk kepada undang-undang dan kewajipan kerahsiaan profesional kami.
Pemindahan ke luar Malaysia
Penyedia pengehosan, e-mel atau perkhidmatan lain mungkin menyimpan atau memproses data di luar Malaysia. Sebarang pemindahan tersebut mesti memenuhi syarat pemindahan yang terpakai di bawah Akta, termasuk asas yang melibatkan undang-undang yang pada matannya serupa atau perlindungan yang mencukupi, atau pengecualian yang dibenarkan oleh undang-undang.
Kami menilai aturan dan langkah perlindungan yang berkaitan sebelum membuat pemindahan tersebut. Penggunaan laman web ini semata-mata bukan persetujuan menyeluruh untuk memindahkan data ke luar negara.
Tempoh penyimpanan
Data disimpan hanya selama diperlukan bagi tujuannya serta untuk memenuhi keperluan undang-undang atau profesional yang terpakai. Pertimbangan termasuk sama ada pertanyaan membawa kepada pelantikan firma, keperluan semakan konflik kepentingan, kewajipan penyimpanan rekod serta keperluan menangani aduan atau tuntutan undang-undang.
Data surat berita disimpan selama diperlukan untuk mengurus langganan. Selepas persetujuan ditarik balik, rekod persetujuan atau rekod sekatan penghantaran yang terhad boleh disimpan untuk merekodkan pilihan anda dan mengelakkan penghantaran lanjut. Data yang tidak lagi diperlukan akan dipadam dengan selamat atau dijadikan tanpa nama.
Hak anda
Tertakluk kepada syarat dan pengecualian di bawah Akta, anda boleh:
- Meminta akses kepada data peribadi anda serta pembetulan data yang tidak tepat atau tidak lengkap.
- Menarik balik persetujuan melalui notis bertulis dan meminta pemasaran langsung dihentikan.
- Mengemukakan permintaan kemudahalihan data secara bertulis supaya kami menghantar data peribadi anda kepada pengawal data lain, tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal dan keserasian format data.
Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda dan mendapatkan penjelasan tentang permintaan tersebut. Kami akan menerangkan sebarang sekatan yang terpakai atau sebab permintaan tidak dapat dipenuhi. Penarikan balik persetujuan mungkin menjejaskan perkhidmatan yang bergantung pada pemprosesan itu; ia tidak semestinya menghendaki pemadaman rekod yang wajib kami simpan secara sah.
Keselamatan dan pelanggaran data
Kami menggunakan langkah perlindungan teknikal dan organisasi yang munasabah, bersesuaian dengan data dan penggunaannya, termasuk kawalan akses dan langkah perlindungan bagi penyedia perkhidmatan. Tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan elektronik yang dapat dijamin selamat sepenuhnya.
Jika berlaku pelanggaran data peribadi, kami akan menilai dan menanganinya serta memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang. Jika pelanggaran itu menyebabkan atau berkemungkinan menyebabkan kemudaratan yang ketara, kami juga akan memaklumkan individu yang terjejas sebagaimana diperlukan, dalam tempoh pemberitahuan yang terpakai.
Hubungan dan aduan
Untuk permintaan atau pertanyaan privasi, e-mel koo.chin.nam@gmail.com dengan tajuk “Permintaan privasi”, atau telefon 03-2273 6033.
Anda juga boleh menulis kepada Koo Chin Nam & Co., Suite 2A & 2C, Tingkat 2, Wisma Pahlawan, Jalan Sultan Sulaiman, 50000 Kuala Lumpur.
Anda boleh mengemukakan aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia melalui laman web rasmi perlindungan data peribadi.
Perubahan kepada notis ini
Kami akan menerbitkan perubahan pada halaman ini dan menyatakan tarikh kemas kini yang diluluskan. Jika diperlukan, kami akan memberikan notis lanjut atau mendapatkan persetujuan baharu sebelum menggunakan data untuk tujuan baharu.
Draf untuk semakan firma.